Система контроля персонала и исполнения задач с поддержкой RFID-технологии BS.DutyTracker от Baltic Soft

Решение BS.DutyTracker представляет из себя универсальную систему дистанционного контроля за сотрудниками ЧОП или службы безопасности, пожарными инспекторами и другими ответственными лицами, осуществляющими обходы охраняемых территорий или проверки любых производственных и непроизводственных объектов. На каждом объекте контроля размещается специальная RFID метка-маркер, позволяющая системе проконтролировать местоположение сотрудника при проведении проверки, установить время проверки, предоставить ему электронную инструкцию по проведению планового осмотра или мероприятия контроля и сформировать электронный отчёт.

Преимущества системы контроля исполнения задач BS.DutyTracker

Простота контроля за работой охранного или проверяющего персонала

Инструкция по проверке и возможность отправки отчёта проверяющим становятся доступными только после чтения маркера, для чего необходимо поднести устройство считывания непосредственно к маркеру. Это невозможно сделать, если проверяющий сотрудник или сотрудник охраны не находится точно в месте расположения маркера. Время выполнения регулируется автоматически сформированными заданиями.

Оптимизация нагрузки и составление расписания

Система автоматически создаёт оптимальное расписание и маршруты проверок и распределяет эти задачи по ответственным сотрудникам.

Полная оперативная информация о работе персонала и о состоянии объектов

Вся статистика как по состоянию объектов, так и по работе проверяющих сотрудников или сотрудников охраны доступна в любой момент в виде системы гибко настраиваемых отчётов. Данные обо всех проверках маркера становятся доступны в системе сразу же после составления электронного отчёта и хранятся в системе.

Экономия средств на точках контроля

RFID маркеры просты в использовании, полностью автономны, не требуют дополнительных источников питания и могут быть размещены на любом объекте, в любом месте и на любой поверхности.

Простота использования для персонала осуществляющего проверки

В подавляющем большинстве случаев для работы системы не требуется никакого дополнительного специального оборудования – необходим только мобильный телефон с поддержкой технологии NFC и установленным мобильным приложением. Однако в специальных случаях в системе возможно использование специализированных влагонепроницаемых и ударопрочных считывающих устройств.

Поддержка режимов онлайн и офлайн

Устройство считывания могут работать в автономном режиме – информация о проверках будет синхронизирована с сервером, как только устройство сможет выйти в сеть. При этом данные всех проверок будут записаны на актуальное время. В режиме онлайн отчёты поступают на сервер мгновенно.

Гибкость внедрения и простота развёртывания

Возможны различные варианты работы системы – с использованием облачного хранилища (для малых и средних объектов) и с выделенным серверным оборудованием с установленным серверным ПО BS.DutyTracker.

Возможности системы контроля исполнения задач BS.DutyTracker

Система BS.DutyTracker:

• Автоматически формирует расписание проверок, график обходов и требуемый маршрут. Маршрут может быть как произвольным (на усмотрение сотрудника), так и жёстко заданным регламентом (обязательна последовательная проверка меток).
• Автоматически формирует задания на обход проверку и назначает его ответственному сотруднику. При необходимости задание и отдельные задачи можно переназначить на другого сотрудника или группу.
• Автоматически предоставляет простую электронную форму отчёта и инструкцию по проверке объекта контроля, с возможностью приложить контрольные фото.
• Автоматически отслеживает объекты контроля и регламенты проверок и формирует список запросов на проверку объектов при наступлении установленного срока.
• Расписание проверки задаётся регламентом и может варьироваться в широких пределах.
• Хранит полный детальный отчёт по каждой проверке и статистику всех проверок с привязкой к ответственным лицам.

Для начала работы необходимо:

• Создать инструкции и регламенты проверок для объектов и меток контроля на основе простых правил через простой и удобный интерфейс.
• Разместить метки контроля на объектах и привязать к ним правила проверки и регламенты.
• Создать штатное расписание сотрудников и назначить ответственных за проверки.

Необходимое оборудование:

• Набор RFID меток-маркеров для размещения на объектах контроля или контрольных точках охраняемой территории.
• Мобильный телефон с поддержкой технологии NFC и установленным мобильным приложением BS.DutyTracker.
• Предоставляемое облачное хранилище для небольших и средних объектов (до 1000 меток контроля) или приобретаемое отдельно выделенное серверное оборудование (для крупных объектов – более 1000 точек контроля) с установленным серверным ПО BS.DutyTracker.