Rus Eng
Схема системы контроля персонала и исполнения задач с поддержкой RFID-меток
Схема системы контроля персонала и исполнения задач с поддержкой RFID-меток

Система контроля персонала и исполнения задач с поддержкой RFID-технологии BS.DutyTracker от Baltic Soft

Решение BS.DutyTracker представляет из себя универсальную систему дистанционного контроля за сотрудниками ЧОП или службы безопасности, пожарными инспекторами и другими ответственными лицами, осуществляющими обходы охраняемых территорий или проверки любых производственных и непроизводственных объектов. На каждом объекте контроля размещается специальная RFID метка-маркер, позволяющая системе проконтролировать местоположение сотрудника при проведении проверки, установить время проверки, предоставить ему электронную инструкцию по проведению планового осмотра или мероприятия контроля и сформировать электронный отчёт.

Преимущества системы контроля исполнения задач BS.DutyTracker

Простота контроля за работой охранного или проверяющего персонала

Инструкция по проверке и возможность отправки отчёта проверяющим становятся доступными только после чтения маркера, для чего необходимо поднести устройство считывания непосредственно к маркеру. Это невозможно сделать, если проверяющий сотрудник или сотрудник охраны не находится точно в месте расположения маркера. Время выполнения регулируется автоматически сформированными заданиями.

Оптимизация нагрузки и составление расписания

Система автоматически создаёт оптимальное расписание и маршруты проверок и распределяет эти задачи по ответственным сотрудникам.

Полная оперативная информация о работе персонала и о состоянии объектов

Вся статистика как по состоянию объектов, так и по работе проверяющих сотрудников или сотрудников охраны доступна в любой момент в виде системы гибко настраиваемых отчётов. Данные обо всех проверках маркера становятся доступны в системе сразу же после составления электронного отчёта и хранятся в системе.

Экономия средств на точках контроля

RFID маркеры просты в использовании, полностью автономны, не требуют дополнительных источников питания и могут быть размещены на любом объекте, в любом месте и на любой поверхности.

Простота использования для персонала осуществляющего проверки

В подавляющем большинстве случаев для работы системы не требуется никакого дополнительного специального оборудования – необходим только мобильный телефон с поддержкой технологии NFC и установленным мобильным приложением. Однако в специальных случаях в системе возможно использование специализированных влагонепроницаемых и ударопрочных считывающих устройств.

Поддержка режимов онлайн и офлайн

Устройство считывания могут работать в автономном режиме – информация о проверках будет синхронизирована с сервером, как только устройство сможет выйти в сеть. При этом данные всех проверок будут записаны на актуальное время. В режиме онлайн отчёты поступают на сервер мгновенно.

Гибкость внедрения и простота развёртывания

Возможны различные варианты работы системы – с использованием облачного хранилища (для малых и средних объектов) и с выделенным серверным оборудованием с установленным серверным ПО BS.DutyTracker.

Рис 1. Система контроля персонала и исполнения задач BS.DutyTracker (щёлкните для увеличения)

Возможности системы контроля исполнения задач BS.DutyTracker

Система BS.DutyTracker:

  • Автоматически формирует расписание проверок, график обходов и требуемый маршрут. Маршрут может быть как произвольным (на усмотрение сотрудника), так и жёстко заданным регламентом (обязательна последовательная проверка меток).
  • Автоматически формирует задания на обход проверку и назначает его ответственному сотруднику. При необходимости задание и отдельные задачи можно переназначить на другого сотрудника или группу.
  • Автоматически предоставляет простую электронную форму отчёта и инструкцию по проверке объекта контроля, с возможностью приложить контрольные фото.
  • Автоматически отслеживает объекты контроля и регламенты проверок и формирует список запросов на проверку объектов при наступлении установленного срока.
  • Расписание проверки задаётся регламентом и может варьироваться в широких пределах.
  • Хранит полный детальный отчёт по каждой проверке и статистику всех проверок с привязкой к ответственным лицам.

Для начала работы необходимо:

  • Создать инструкции и регламенты проверок для объектов и меток контроля на основе простых правил через простой и удобный интерфейс.
  • Разместить метки контроля на объектах и привязать к ним правила проверки и регламенты.
  • Создать штатное расписание сотрудников и назначить ответственных за проверки.

Необходимое оборудование:

  • Набор RFID меток-маркеров для размещения на объектах контроля или контрольных точках охраняемой территории.
  • Мобильный телефон с поддержкой технологии NFC и установленным мобильным приложением BS.DutyTracker.
  • Предоставляемое облачное хранилище для небольших и средних объектов (до 1000 меток контроля) или приобретаемое отдельно выделенное серверное оборудование (для крупных объектов – более 1000 точек контроля) с установленным серверным ПО BS.DutyTracker.

Не подобрали типового решения?

Большинство наших программных решений можно купить в виде коробочного продукта или облачной услуги. Вы также можете заказать разработку специализированного решения с учётом всех потребностей вашего бизнеса. Для получения детальной информации вы можете задать вопрос нашему эксперту, запросить презентацию, заполнить анкету на внедрение ИС или написать нам на contact@baltic-soft.com.

© Компания Baltic Soft, 2003–2020.
Все права защищены.

197022, Россия, Санкт-Петербург,
ул. Всеволода Вишневского, д. 12 А
+7 (812) 401-69-20
contact@baltic-soft.com